Offre de formation générale
ECM : Gestion des décisions du CE et des chefs de département (ECM-DCE et ECM-DPT)
| Lieu | Animateur(s) | Durée / Dates | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| Centre de formation Rue des Cèdres 5, Sion | Bonvin Laurent | Durée : 2 heures 29 février 2024 | 4 |
- Objectifs
- Naviguer dans l'application
- Saisir les décisions (meta-données, décisions et fichiers)
- Saisir les e-dossiers
- Lancer le workflow
- Générer les fichiers PDFs
- Gérer ses tâches
- Suivre l'avancement des dossiers
- Rechercher des décisions
- Exécuter des bordereaux- Public-cible
Ce cours s'adresse à :
- Tout nouveau collaborateur ou nouvelle collaboratrice qui travaille
avec ECM-DCE et ECM-DPT
- Toute personne travaillant déjà avec le système et souhaitant mettre à
niveau ses connaissances est également bienvenue
Le cours ne porte pas sur la partie ECM Services (Archives)- Programme
- Présentation du système ECM (onglets, navigation, etc.)
- Accès et utilisation d'ECM par le navigateur Internet
- Interface de saisie des dossiers et processus du workflow (lancement)
- Saisie des e-dossiers et interface avec SAP
- Gestion des tâches (réalisation des tâches et partage des tâches)
- Comment suivre un dossier ?
- Utilisation des différentes possibilités de recherche
- Exécution des bordereaux et consultation des décisions
- Décisions signées (uniquement ECM-DPT)
- Mails de notification (uniquement ECM-DPT)
- Conclusion et questions-réponses- Méthodes
- Présentation sur écran
- Tests sur le poste de travail (environnement de test)