Descriptifs des places de stage MP-E
L'Administration cantonale du Valais occupe environ 3'300 collaborateurs exerçant 150 métiers différents dans près de 40 services actifs dans tout le canton. Nous formons en permanence près de 170 apprentis et 20 stagiaires de maturité professionnelle économie (MP-E), ainsi que 200 stagiaires par année. A ce titre, l’Etat du Valais est l’une des plus grandes entreprises formatrices du canton.
L’Etat du Valais englobe une grande quantité de domaines d’activité avec autant de tâches diversifiées. Les descriptifs ci-dessous ont été réalisés pour vous permettre de les découvrir. Dans le formulaire de candidature, vous avez la possibilité de cocher les secteurs d’activité souhaités, qui seront pris en considération dans la mesure du possible.
Une fois reçu, votre dossier sera mis à disposition sur une plateforme accessible par les services formateurs. Les candidats retenus seront invités pour un entretien et/ou un stage.
En cas de réponse négative à la suite d’un entretien, le dossier reste sur la plateforme et est à disposition des autres services de l’Etat du Valais pour un éventuel nouvel entretien. Les candidats retenus pour un stage au sein de l’Etat du Valais seront personnellement informés de leur engagement.
L’Ecole de commerce, de culture générale et préprofessionnelle de Sion (ECCG-EPP Sion) est un établissement du secondaire II général, rattaché au Service de l’enseignement.
Lieu de travail
Chemin des Collines 50, 1950 Sion
Entreprise formatrice
L’Ecole de commerce, de culture générale et préprofessionnelle de Sion (ECCG-EPP Sion) est un établissement du secondaire II général, rattaché au Service de l’enseignement.
Elle est séparée en 3 filières distinctes :
- Ecole de commerce ;
- Ecole de culture générale ;
- Ecole préprofessionnelle.
L’établissement compte actuellement 1024 élèves, 83 professeurs, une collaboratrice responsable du secrétariat & formatrice à 60%, une collaboratrice à 20%, une conseillère en orientation et une bibliothécaire
Déroulement de la formation
Descriptif des tâches principales & informations
- Accueil de notre clientèle interne (enseignants, élèves, collaborateurs) et de notre clientèle externe (parents, livreurs, postiers, directeurs d’autres écoles, Chef de Service, ….) au guichet
- Gestion des téléphones, des courriels, des colis et des correspondances
- Responsabilité des commandes (matériel bureautique, papier & toner pour imprimantes, café)
- Traitement des avertissements, des arrivées, mutations et départs des élèves
- Responsabilité de la gestion des casiers des élèves (attributions et suivis)
- Nombreuses tâches liées aux activités d’une école dans le cadre des inscriptions, remise de diplômes, entretiens fictifs, facturations, comptabilité (encaissements, enregistrements et suivis sur SAP)
- Gestion des deux caisses (encaissements des capsules de café, attestations de scolarité, bulletins de notes, remboursements des transports aux élèves)
- Rédaction, impression de divers documents (attestations, correspondances et affiches en utilisant les programmes ISM, Word, Excel) et participation à la saisie des notes
- Gestion des notes d’honoraires, des prêts de clés ECCG-EPP, des attestations de travail, des annonces accidents
- Collaboration avec la direction, la sous-direction, les 3 proviseurs des filières et les deux collaboratrices administratives
- Activité très variée offrant la possibilité de travailler dans les domaines école, RH et finances vous attend dans un climat de travail privilégiant le côté humain avec des valeurs tels que le respect, la communication et le partage des connaissances. Des responsabilités supplémentaires vous seront attribuées en fonction de vos compétences
Profil recherché
Nos attentes
- Motivation à vouloir développer ses compétences sociales, techniques et professionnelles
- Excellente présentation, aisance dans la communication ou prêt(e) à développer cette compétence sociale car vous représenterez l’image de notre établissement
- Précision dans l’exécution des tâches
- Ponctualité car vous assurerez l’ouverture des guichets de 7h40 à 11h45
- Discrétion car vous exécuterez des tâches confidentielles
- Volonté de s’investir dans une activité diversifiée en intégrant une équipe dynamique
Contact
Des questions ? N’hésitez pas à contacter Madame Nicole Fournier, collaboratrice responsable du secrétariat & formatrice au 027 607 39 32, par courriel nicole.fournier@edu.vs.ch ou directement au guichet du secrétariat les lundis, jeudis et vendredis. Intéressé (e) à découvrir les coulisses d’un établissement regroupant 3 écoles ? Postulez ! Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier.