Chaque année, le Service des ressources humaines propose un programme de formation varié et orienté sur les besoins pour répondre le plus possible aux attentes et besoins du personnel de l’administration cantonale. Le télétravail étant plus que jamais d’actualité, l’offre de formation 2021 contient désormais des formations spécifiques sur le sujet, qui s’adressent tant aux cadres qu’aux collaborateurs. Elles devraient leur fournir de solides connaissances sur les formes de travail mobile.

Avec le cours « Collaborer efficacement en télétravail », le Service des ressources humaines aborde un sujet d’actualité. Cette formation a pour objectif, entre autres, de montrer aux participants comment garder la vue d’ensemble sur leurs rendez-vous, leurs tâches et leurs notes grâce aux outils numériques, de maintenir la communication avec les supérieurs et les collègues ainsi que d’organiser son temps et son espace pour favoriser la concentration et la satisfaction.

Les formations en ligne ont le vent en poupe

Pour les cadres assumant une fonction de conduite, une formation « Manager à distance » leur a été proposée en 2021. Ce cours, dispensé principalement en ligne, vise à offrir aux cadres une plateforme d’échange dans un format interactif afin de leur donner des pistes de réflexion sur soi en tant que supérieur hiérarchique, des connaissances pratiques de base ainsi que des informations sur des outils spécifiques à ce sujet. Plusieurs questions et thèmes centraux sont abordés comme notamment les conditions nécessaires pour que le télétravail soit productif ou encore comment diriger différemment une équipe à distance. Deux sessions en allemand et trois en français sont prévues pour ce cours.

Avec la pandémie et les contraintes liées aux confinements, la visio-conférence ou visio-séance, s’est imposée non pas comme une finalité, mais comme une alternative aux séances et réunions traditionnelles. La visio-séance demande à celles et ceux qui la pratiquent de nouvelles compétences tant sur le plan technique que sur le plan organisationnel et comportemental. La formation « Les bonnes pratiques de la visioséance » permet de s’approprier les éléments de base pour gérer ou participer à des visio-séances et de faire la lumière sur les potentialités de cette technologie.

Le cours « L’intelligence collective ou comment mobiliser autrement ses équipes » permet au cadre de stimuler davantage l’engagement, la mobilisation, la responsabilisation et l’enthousiasme de ses collaborateurs. Les participants apprendront, entre autres, en quoi l’intelligence collective est une réponse efficace afin de faire face à la complexité actuelle. Une séance de lancement de deux heures est prévue en ligne, tandis que les quatre demi-journées de cours auront lieu en présentiel, pour autant que la situation sanitaire le permette.

En raison de la pandémie de coronavirus, les cours internes en présentiel sont soit donnés de manière virtuelle, soit reportés à une date ultérieure dans la deuxième partie de l’année. Pour le mois d’avril 71% des cours prévus ont été donnés de manière virtuelle.

Vous trouverez de plus amples informations sur l’offre de cours actuelle sur la page intranet du Service des ressources humaines.