Beratung

Das Staatsarchiv Wallis hat den Auftrag, die Verantwortlichen der Gemeindearchive im Bereich der Dokumentenverwaltung und Archivierung zu beraten. Diesbezüglich ist das SAW die Referenzbehörde; in diesem Sinne koordiniert es die Praktiken im Bereich der Verwaltung von Dokumenten und Gemeindearchiven. Es stellt ihnen insbesondere das Handbuch zur Dokumentenverwaltung und Archivierung zur Verfügung und bietet regelmässigen Schulungen an.

Aufsicht

Das Staatsarchiv Wallis hat den Auftrag, die Aufsicht über die Gemeindearchive auszuüben – gegenüber dem Staatsrat ist es also für das ordnungsgemässe Verwalten dieser Archive verantwortlich. Bei dieser Aufsicht geht es darum, dass die von den Gemeinden angewandten Praktiken den Empfehlungen entsprechen, die das Staatsarchiv Wallis durch die weiter oben genannten Mittel ausspricht. Deshalb kann es Gemeinden besuchen, um deren System zur Dokumentenverwaltung und Archivierung zu bewerten.

Übernahme der Gemeindearchive

Das Staatsarchiv Wallis kann Gemeindearchive übernehmen, auswerten, bearbeiten, verwalten, verwahren und erschliessen. Eine solche Übernahme erfolgt in Übereinstimmung mit der Erwerbungspolitik des Staatsarchivs Wallis.