Mitteilung: Generalkontrolle und Anpassung der eingetragenen Adressen
Mitteilung an die im Handelsregister eingetragenen Unternehmen und Gesellschaften
Jede im Handelsregister eingetragene Rechtseinheit weist einen Sitz aus. Ins Handelsregister wird der Name der entsprechenden politischen Gemeinde eingetragen (Art. 117 Abs. 1 HRegV). Innerhalb der Sitzgemeinde muss die Rechtseinheit über ein Rechtsdomizil verfügen (Art. 117 Abs. 2 HRegV), also über eine Adresse, unter der sie an ihrem Sitz erreicht werden kann (Art. 2 Bst. c HRegV). Hat die Rechtseinheit kein eigenes Rechtsdomizil, muss im Handelsregister angegeben werden, wer als Domizilhalterin oder Domizilhalter in der Sitzgemeinde die c/o-Adresse garantiert (Art. 117 Abs. 3 HRegV). Für weitere Informationen wird auf die Praxismitteilung des Eidgenössischen Handelsregisteramtes (EHRA) 2/15 vom 30. November 2015 (§ 6 ff) verwiesen. Ist eine Tatsache im Handelsregister eingetragen, so muss auch jede Änderung dieser Tatsache eingetragen werden (Art. 937 OR); was die Adresse betrifft, sind folgende Angaben nötig: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsnamen.
Die Walliser Handelsregister führen im Jahr 2020 (und 2021) eine Generalkontrolle und Anpassung der eingetragenen Adressen durch. Diese müssen der offiziellen Nomenklatur (ohne Abkürzung) entsprechen und die Postzustellung und Geolocation ermöglichen. Der Zweck dieses Reinigungsprozesses besteht auch darin, Änderungen vor der Einführung des neuen Verfahrens für ungültige Anschriften vorwegzunehmen (was zur Auflösung der Rechtseinheit von Amtes wegen mit Liquidation ähnlich dem Konkurs führen kann). Nur geringfügige Änderungen (einschließlich ohne Abkürzungen) werden von Amtes wegen (ohne Anmeldung) und kostenlos eingeschrieben und veröffentlicht.
Der Inhaber von Einzelunternehmen, die Gesellschafter für die KLG oder KMG und das oberste Leitungsorgan für andere Rechtseinheiten sind daher aufgefordert, die eingetragene Adresse zu überprüfen und gegebenenfalls von sich aus Änderungen in Bezug auf sie zu verlangen.
Der Projektchef: Jérôme Progin, Handelsregisterchef